Bài viết này hướng dẫn thiết lập mật khẩu đối với những file thuộc bộ MS Office và file nén tạo nên bởi Win XP.

1. Mật khẩu cho file thuộc bộ Office:

Các thành phần của bộ Office như Word,ànchodữliệmanu Excel, PowerPoint… có cách thiết lập mật khẩu gần giống nhau nên dùng Word 2003 để minh họa.

Tạo mới một file Word, gõ nội dung vào bên trong. Khi ra lệnh lưu (File"Save), hộp Save As mở ra. Trước khi đặt tên và chỉ vị trí lưu, bạn bấm nút Tools ở góc trái ngoài cùng của thanh công cụ rồi bấm chọn Security Options trong menu thả xuống.

Hộp Security xuất hiện. Gõ mật khẩu vào khung Password to open. Tái xác nhận mật khẩu tại khung Password to modify. Bấm nút OK. Từ đó về sau phải có mật khẩu thì mới mở được file Word này. (Xem hình 2)