Các mẫu định dạng có điều kiện trong Excel 2007

Với thao tác định dạng (Format/Cells) thông thường thì tất cả những ô trong vùng được chọn sẽ chịu chung một kiểu định dạng.

Nhưng nếu bạn có nhu cầu định dạng một cách tự động các giá trị trong vùng được chọn theo một quy tắc (điều kiện) nào đó thì tính năng Conditional Formatting của Excel chính là cái mà bạn đang cần tìm.

Điểm đột phá của Excel 2007 so với các phiên bản trước là tính năng định dạng có điều kiện cho phép người sử dụng có thể định dạng phân loại giá trị của các ô theo màu sắc, theo dạng đồ thị hoặc theo ký hiệu. Sau này, chỉ cần nhìn qua kiểu định dạng là người dùng có thể nhận biết được tương đối hoặc chính xác được giá trị của ô đó.

Để bắt đầu, người dùng bôi đen vùng cần định dạng rồi chọn Home/Conditional Formatting. Máy sẽ hiện ra một danh sách các chế độ lựa chọn:

- Highlight Cells Rules: đánh dấu màu cho ô theo giá trị của ô.

+ Greater than (>): định dạng một màu cho các ô có giá trị lớn hơn giá trị đặt tại điều kiện này.

+ Less than (<): định="" dạng="" một="" màu="" cho="" các="" ô="" có="" giá="" trị="" nhỏ="" hơn="" giá="" trị="" đặt="" tại="" điều="" kiện="">

+ Between: định dạng một màu cho các ô có giá trị trong khoảng giá trị đặt tại điều kiện này.

+ Equal to (=): định dạng một màu cho các ô có giá trị chính xác bằng giá trị đặt tại điều kiện này.

+ Text contains that: định dạng một màu cho các ô có chuỗi ký tự chứa chuỗi ký tự đặt tại điều kiện này.

+ A date occurring: định dạng một màu cho các ô có giá trị dạng ngày tháng bằng giá trị đặt tại điều kiện này.

Ảnh: BusinessWeek

Trong tương lai, chữ “P” trong máy tính cá nhân (PC) có thể biến thành “portable” (xách tay). Hơn bao giờ hết, lúc này các nhà thiết kế máy tính đang tập trung giải phóng chiếc PC khỏi vị trí cố định trên bàn. Họ muốn tạo ra những thiết bị có thể tuỳ biến, phù hợp với bất kỳ căn phòng nào và di động bất kỳ nơi đâu chủ nhân muốn. Hãy quên chiếc hộp đen sì luôn phải nối với một sợi dây điện, thậm chí là chiếc laptop ngày nay. Những chiếc PC tương lai sẽ hoàn toàn tự do, di động.

Đó không phải là lời tuyên bố ba hoa. Cứ nhìn vào những sản phẩm mới nhất của Apple hay Logitech thì biết, chuột và bàn phím hoàn toàn không dây. Logitech còn nối thẳng với các thiết bị điện tử khác như TV và loa. Bàn phím và điều khiển từ xa của Logitech có cả màn hình LCD giúp người sử dụng nhìn và quản lý được các chương trình ca nhạc chạy trên PC, ngay cả khi máy tính ở trong một căn phòng khác.

Những thiết bị trên là hình ảnh tương lai của PC và là nhu cầu tất yếu của tất cả các nội dung truyền thông trực tuyến. Khi người ta dùng PC để tải nhạc và phim, họ sẽ muốn chiếc máy tính có thể bước ra khỏi văn phòng. Ngày càng nhiều người muốn xem video tải về trên PC trong phòng khác, nghe nhạc MP3 ở bất cứ đâu. Một số còn muốn xem trong phòng bếp - để nấu những món ăn được hướng dẫn sẵn.

Hợp thời trang

Trong tương lai, sản phẩm có dây sẽ trở thành “di sản”. Steve Gluskoter, Giám đốc thiết kế PC của Dell nói: “Nếu chúng ta nhìn về phía trước, sẽ chẳng có thứ gì ở trong nhà được nối bằng dây”. Và đó là vấn đề của sự tự do, mọi người có thể giải trí, làm việc bất kỳ nơi đâu, bất kỳ nơi nào họ muốn.

Nhiều chuyên gia công nghệ cũng cho rằng người sử dụng PC trong tương lai sẽ có thể truy cập dữ liệu và năng lượng máy tính nối với máy chủ ở xa hoặc ở bất cứ đâu bằng màn hình không dây phù hợp với phong cách trang trí của bất cứ phòng nào trong nhà, bằng bàn phím nhẹ và di động. Điều đó có nghĩa là PC sẽ có mặt bất cứ đâu, trong phòng khách, phòng bếp hay phòng làm việc. PC cũng sẽ phản ánh đậm nét tính cách cá nhân của mỗi người.

Hơn thế nữa, máy tính sẽ không ngừng gây ảnh hưởng lên thiết kế, diện mạo chung của ngôi nhà. Chẳng hạn như tại sao lại phải có giá sách, khi mà người sử dụng có thể tải hàng trăm cuốn sách về từ mạng Internet và lưu chúng trong một ổ cứng?

Nhỏ và nhẹ như kính râm

Cách đây 1 năm, một dạng máy tính mới ra đời và dành chiến thắng trong cuộc thi thiết kế PC của Microsoft. Chiếc máy thắng cuộc có khoảng không dành để nhiều ổ cứng di động mang dáng dấp những cuốn sách, và mỗi ổ lại chức một nội dung khác nhau. Chẳng hạn, một ổ chứa toàn bộ thư viện âm nhạc và các chương trình liên quan, ổ khác lại chứa nội dung văn học. “Những cuốn sách” này có thể di chuyển được khỏi giá sách và nối vào bất cứ giá sách nào khác vào bất cứ lúc nào, như vậy, người sử dụng luôn luôn có thể truy cập vào các thư viện.

Những chiếc máy tính của ngày mai không chỉ “wireless”, mà chúng sẽ ngày càng nhẹ hơn. Một số máy tính hiện nay đã gần đạt mức nhỏ như mong đợi. Nghĩa là, trong tương lai, chiếc laptop sẽ có thể di chuyển, mang theo một cách nhẹ nhàng, dễ dàng như chỉ một quyển sách. Thậm chí, chiếc máy này có thể nhỏ như một cặp kính râm, Tom Turner, CEO của Itronix, hãng chi nhánh của General Dynamics, chuyên các loại laptop công nghệ cao dự báo.

5 năm tới, Turner tin rằng những công nghệ như trên có thể thâm nhập thị trường tiêu dùng toàn cầu. Ông đã tưởng tượng ra một tương lai mà màn hình máy tính có thể được chiếu lên tường thông qua kính mắt hoặc bàn phím và loa máy tính sẽ đơn giản áp vào tai. Hình ảnh hiện ra chỉ dành cho một người sử dụng duy nhất thông qua màn chiếu được lắp đặt cách mắt chưa đến 1 inch. Thực tế, những công nghệ này đã được trưng bày tại triển lãm thời trang Hàn Quốc và đang nhanh chóng thu hút sự chú ý của công chúng.

Huyền Thương

theo Business Week

1. Địa điểm

Thế hệ máy tính tiếp theo sẽ phù hợp với bất cứ căn phòng nào của ngôi nhà chứ không chỉ là phòng làm việc. Vì thế, các nhà thiết kế đang sử dụng các chất liệu để PC hợp với mọi phong cách trang trí và di chuyển dễ dàng trong nhà, ngoài trời.

Hỏi: Tôi thấy các hãng kinh doanh máy tính đưa logo và thông tin về công ty của họ vào màn hình Welcome Center của Windows Vista rất hay.Em muốn biết cách làm như thế nào để được như vậy?