Trong một tháng bạn cần phải thanh toán những khoản tiền nào cho các nhà cung cấp dịch vụ viễn thông? Cước điện thoại di động của bạn, của vợ (chồng), của con và thậm chí của người giúp việc. Rồi cước phí cho điện thoại cố định, Internet, truyền hình cáp...

Đó là chưa kể đến khoản chi phí tương tự nhưng có thể cao hơn ở công ty. Trong thời buổi khủng hoảng kinh tế khi nhà nhà lo cắt giảm các chi phí trong gia đình, các doanh nghiệp thực hiện chính sách thắt lưng buộc bụng, thì việc tiết kiệm các khoản cho “a-lô” không thể không tính đến

Nhiều doanh nghiệp chọn cách vận động nhân viên chỉ dùng điện thoại của công ty cho công việc, bớt thời gian “nấu cháo” trên điện thoại, hạn chế gọi vào các số máy di động, với các bản hướng dẫn cụ thể. Nhiều ông chủ doanh nghiệp khác tìm kiếm các dịch vụ điện thoại có chi phí thấp hơn…

Dù với cách nào, thì nhiều người làm công tác quản lý trực tiếp trong doanh nghiệp đều cho rằng, doanh nghiệp sẽ không tiết kiệm được chi phí cho điện thoại nếu bản thân từng nhân viên không có thói quen tiết kiệm. Và để họ có những thói quen đó, doanh nghiệp cần có chính sách và hướng dẫn hợp lý hơn.

Giám sát cước định kỳ

Việc này có thể bạn không để ý nhưng đến khi nhận được hóa đơn báo cước từ nhà cung cấp dịch vụ thì mới “tá hỏa” sao tháng này cước lại cao quá và không biết nhà cung cấp dịch vụ có tính sai không. Thực sự là việc tính cước hoàn toàn tự động và luôn có đối soát cước giữa các nhà cung cấp dịch vụ với nhau nên khả năng tính sai là khó có thể.

Trong khi đó, có những thói quen mà bạn cần thay đổi, đó là việc gì cũng bấm máy gọi và cuộc nói chuyện thường không có điểm dừng, nhất là những lúc trà dư tửu hậu nhiều người thường gọi liên tục. Vì vậy, việc giám sát cước sử dụng mỗi tuần là cần thiết để khống chế mức cước. Ví dụ, bạn có thể cài trên máy chức năng báo tiếng “bíp” sau mỗi phút đàm thoại để nhắc nhở mình cuộc gọi đã quá lâu.

Hoặc kiểm tra cước bằng cách gửi tin nhắn nội dung là “C” đến số 901 hay gọi 18001090 để được hỗ trợ về thông tin cước khi bạn dùng dịch vụ của mạng di động MobiFone (với VinaPhone là “Cước”, gửi đến 333). Khi làm tốt việc này bạn có thể giảm chi phí khoảng 50.000 đồng mỗi tháng.

Tăng cường sử dụng e-mail

Có những thông tin mà khi trao đổi qua điện thoại phải mất khoảng 10-15 phút và người trong cuộc cũng chưa chắc hiểu hết được và khi thông tin này cần trao đổi với nhiều người thì bạn phải gọi nhiều lần. Nhưng với e-mail bạn có thể chọn chế độ gửi To hoặc cc cho nhiều người mà chỉ mất vài giây đồng thời cũng có thể gửi thêm nhiều tài liệu… cho mọi người. Tuy nhiên, việc này chỉ có hiệu quả với những người thường xuyên kiểm tra e-mail.

Tận dụng Yahoo! Messenger và Skype

Một số người cho rằng việc sử dụng chức năng chat trên Yahoo! và Skype là không nên và mất thì giờ, nhưng với một số người khác thì đây là cách trao đổi rất hiệu quả, vấn đề là cách sử dụng các công cụ này mà thôi. Cách này có lợi thế hơn e-mail là bạn có kết quả phản hồi ngay và bạn có thể trao đổi các thông tin khó trao đổi như tên file, đường dẫn hoặc những nội dung trao đổi thông thường.