Nút bấm của người Việt đoạt giải keycap đẹp nhất thế giới 2016

Dưới đây là 15 quy tắc gồm những lời khuyên và mẹo giúp bạn sử dụng email đúng cách, hiệu quả và kiểm soát tốt nhất ứng dụng này.

1/ Có một địa chỉ email lâu dài

Thay đổi địa chỉ email cũng phiền phức như đổi số di động, khiến cho bạn bè phải vất vả cập nhật lại sổ địa chỉ. Thay đổi địa chỉ email chủ yếu là do công việc thay đổi (với địa chỉ email do cơ quan cấp) hoặc do nhà cung cấp dịch vụ trục trặc (ngừng dịch vụ hoặc phá sản).

Bạn có thể giảm thiểu khả năng phải thay đổi địa chỉ email bằng cách chọn nhà cung cấp bạn tin tưởng họ sẽ tồn tại lâu dài. Gmail, Yahoo, Hotmail hay AOL là những lựa chọn có thể tin cậy.

Cách duy nhất để đảm bảo địa chỉ email thực sự lâu dài là phải kiểm soát được nó. Có nghĩa là bạn phải đăng ký một tên miền và mua dịch vụ email đi kèm với tên miền đó. Nếu bạn muốn có một địa chỉ email gắn với mình vĩnh viễn, đó là cách duy nhất.

2/ Chỉ nên có hai địa chỉ email chính thức

Bạn có một địa chỉ email trên Yahoo vài năm không dùng? Bạn đăng ký mỗi nhà cung cấp một tài khoản email miễn phí? Bạn có một địa chỉ email công việc, một địa chỉ của nhà cung cấp dịch vụ Internet, một địa chỉ gắn với blog?

Quá nhiều địa chỉ email sẽ làm mất thời gian kiểm tra. Tốt nhất là chỉ nên duy trì hai địa chỉ email: một để nhận bản tin và một để liên lạc chính thức. Nếu bạn không thể từ bỏ địa chỉ email công việc (cơ quan cung cấp), chỉ nên dùng địa chỉ đó phục vụ công việc.

3/ Đừng chia sẻ địa chỉ email dễ dãi

Địa chỉ email là hàng hóa quý giá. Nếu không muốn hòm thư đầy rẫy thư rác và thư quảng cáo, chỉ nên cung cấp địa chỉ email cho bạn bè và đồng nghiệp. Rất nhiều dịch vụ trực tuyến yêu cầu cung cấp địa chỉ email khi bạn đăng ký. Nhưng nếu bạn không muốn nhận email từ nhà cung cấp dịch vụ đó, bạn chỉ nên sử dụng địa chỉ email tạm thời để đăng ký.

4/ Đừng bấm "Reply All" một cách tù mù

Khi gửi thư mới, đừng tìm đến thư cũ và bấm Reply All (hoặc thậm chí là Reply). Hãy soạn thư mới và sử dụng sổ địa chỉ để gửi. Nếu không, rất dễ xảy ra tình trạng có một số người bạn không muốn gửi vẫn nằm trong danh sách được nhận email.

5/ Hiểu sự khác nhau giữa CC và BCC

Trước khi chưa có thư điện tử, CC được hiểu bản sao bằng giấy than. Nhưng hiện nay, CC và BCC được hiểu là đồng gửi, gửi tới cho nhiều người. Tuy nhiên, giữa CC và BCC có sự khác biệt. Chọn gửi CC nghĩa là những người nhận email đều biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi, còn BCC thì những người nhận không biết được các địa chỉ trong danh sách đồng gửi.

Vì vậy, khi gửi thư điện tử cho nhiều người, nên đặt danh sách địa chỉ trong mục BCC. Cách đó đảm bảo những người nhận không biết được các địa chỉ email trong danh sách đồng gửi, như vậy đảm bảo tôn trọng riêng tư, không tiết lộ địa chỉ email của người khác.

6/ Đặt tiêu đề thư rõ ràng, ngắn gọn

“Chào bạn, có khỏe không?” hay “Gửi anh thư này” là những tiêu đề thư không rõ nội dung, rất dễ bị bỏ qua với những người nhận hàng trăm thư mỗi ngày. Nếu bạn không muốn thư của mình bị phớt lờ, hãy đặt tiêu đề thư rõ ràng và ngắn gọn.

Đừng đưa tên mình vào tiêu đề thư, ví dụ như “Thư gửi từ Eric” là thừa. Người nhận sẽ biết thư đó gửi do ai gửi trong ô From. Vì thế, tiêu đề thư nên nói rõ luôn chủ đề. Nếu là thư quan trọng thì nên đề cập luôn nội dung trong dòng tiêu đề. Nếu có thể đưa luôn cả thông tin mức độ khẩn cấp hoặc thời hạn cuối cùng (“Trả lời trong hôm này về việc xa thải CEO”), như vậy thư đó chắc chắn sẽ được đọc sớm hơn.

.

Cả hai màn hình đều có cùng chung các thông số kỹ thuật sau:

- Độ phân giải hình ảnh 1.900 x 1.200 pixel và độ tương phản hình ảnh 1.000:1, độ sáng 320 cd/m2.

Dưới đây là những laptop hội tụ đầy đủ các tính năng trên tốt nhất do forbes.com “gợi ý” cho sự lựa chọn của bạn.

1. Lenovo ThinkPad SL400

Máy có giá bán trên thị trường khoảng 600 USD (khoảng 11 triệu đồng). Máy có thiết kế bền, rắn chắc cùng bộ vi xử lý Intel Core 2 Duo cho tốc độ xử lý cao. Màn hình hiển thị 14,1 inch đủ lớn cho mắt bạn cảm tháy thoái mái mà cũng vừa đủ trong một thiết kế nhỏ gọn cho sự di chuyển trong khi làm việc.

SL400 cho phép người dùng tháo ổ quang ra dễ dàng bằng tay tạo điều kiện thuật lợi khi muốn thay 1 ổ quang khác. Thêm vào đó, Lenovo tích hợp cho ThinkPad SL400 những tính năng bảo vệ cao như hệ thống bảo vệ chủ động (APS), khôi phục và lưu dữ liệu chỉ với một phím tắt, tự động sửa chữa tập tin hệ thống quan trọng bị hỏng System Repair, sao lưu dữ liệu.

Mặc đù trọng lượng 5.5 pound (khoảng 2,4kg) là điểm hạn chế của ThinkPad SL400 nhưng chắc chắn người dùng sẽ cảm thấy hài lòng khi giải quyết công việc trên máy này.  

2. Asus P30A

Nổi tiếng với các dòng máy netbook giá rẻ có thiết kế hấp dẫn, Asus “tấn công” vào thị trường laptop dành cho doanh nghiệp với P30A “siêu di động”. Asus P30A duy trì trọng lượng và kích cỡ tương tự một chiếc netbook nhưng lại mang đến khả năng xử lý công việc mạnh mẽ với bộ vi xử lý Intel Core 2 Duo và màn hình LCD 13,3 inch ứng dụng công nghệ LED độ phân giải 1.366 x 768 pixel.

Khung máy được tạo nên từ hợp kim Ma- giê sẽ giúp người dùng không cần lo lắng khi có va đập trong khi di chuyển. Thêm vào đó, chế độ bảo mật bằng vân tay sẽ ngăn ngừa thất thoát dữ liệu.

Người dùng có thể lựa chọn mẫu có ổ cứng dung lượng 320 GB hay 250 GB. Máy hỗ trợ kết nối Bluetooth 2.1, Wi-Fi, 3G, webcam 1,3 megapixel webcam, đầu cắm kết nối HDMI và một ổ ghi DVD. Máy có kích cỡ 32,3 x 23,2 x 2,61cm với trọng lượng 1,5kg bao gồm cả pin.

3. Sony VAIO Z-Series

Được thiết kế cho người dùng sử dụng laptop trên “mỗi bước đi”, VAIO Z-Series chỉ nặng khoảng 1,5 kg và màn hình 13 inch ứng dụng công nghệ hiển thị mới cho độ phân giải lên tới 1.600 x 900 pixel thay vì 1.280 x 800 pixel như ở các mẫu máy thông thường.

Sony VAIO Z-Series là sự hòa trộn thiết kế của phong cách “bắt mắt” của Sony và thiết kế cứng cáp. Hệ thống bảo vệ chống sốc "G-Sensor" sẽ hạn chế rủi do mất dữ liệu khi gặp va đập không mong muốn khi đang di chuyển cho người dùng. Giá máy có thể hơi “cứng”, 1.800 USD (khoảng 32 triệu đồng) nhưng với bộ vi xử lý Intel Centrino Core 2 Duo, Sony VAIO Z-Series sẽ là một gợi ý hoàn hảo cho các doanh nhân lựa chọn laptop cho những chuyến đi công cán của mình.

Trái ngược với chiến lược sản xuất ĐTDĐ truyền thống của Nokia, chỉ quá trình sản xuất được thuê gia công (outsource) cho các nhà sản xuất thiết bị gốc, đối với netbook, Nokia đang xem xét kế hoạch hợp tác cả về mặt thiết kế sản phẩm và sản xuất sản phẩm.