Bí quyết tổ chức họp online hiệu quả

  发布时间:2025-02-06 10:01:06   作者:玩站小弟   我要评论
Khi tổ chức họp online,íquyếttổchứchọponlinehiệuquảrtx 5090 bạn phải đối mặt với một loạt thử thách:rtx 5090rtx 5090、、。

Khi tổ chức họp online,íquyếttổchứchọponlinehiệuquảrtx 5090 bạn phải đối mặt với một loạt thử thách: sự cố kỹ thuật; tiếng ồn từ gia đình; người tham gia họp mất tập trung hoặc thoải mái quá mức... Nếu không được chuẩn bị kỹ lưỡng và có nguyên tắc, một cuộc họp online có thể chệch hướng và trở thành thảm họa tiêu tốn thời gian của mọi người.

{ keywords}
 

Vậy với tư cách là người tổ chức, bạn cần làm gì để đảm bảo cuộc họp diễn ra hiệu quả và trôi chảy? Những kỹ năng điều hành cuộc họp online dưới đây có thể giúp ích nhiều cho bạn.

Thiết lập quy chuẩn công nghệ

Mỗi nhân viên sẽ sử dụng các thiết bị điện tử khác nhau khi WFH, bao gồm laptop, tai nghe, điện thoại... Thỉnh thoảng bạn sẽ thấy nhân viên không thể trả lời khi được hỏi đến vì “app này không hiểu sao không mở được trên điện thoại em”, “máy tính em hỏng mic”...

Để đảm bảo cuộc họp online diễn ra trôi chảy, hãy thiết lập một quy chuẩn công nghệ, yêu cầu nhân viên kiểm tra trước điều kiện thiết bị cũng như phản hồi. Sau đó thống nhất sử dụng nền tảng, ứng dụng phù hợp nhất cho việc họp và trao đổi thông tin. Ngoài ra, cân nhắc đầu tư cho mỗi nhân viên một tai nghe kèm mic chất lượng cao có khả năng giúp loại bỏ tiếng ồn xung quanh. Điều này hữu ích hơn bạn tưởng, nhất là đối với những nhân viên sống trong gia đình đông người.

Bám sát các bước tổ chức họp cơ bản

Cho dù là họp online, bạn vẫn nên thực hiện các bước cơ bản để chuẩn bị như một cuộc họp thông thường. Ví dụ, cuộc họp vẫn cần có khung nội dung chi tiết, thời gian dự kiến cho từng hạng mục. Bạn cũng nên nói trước lý do triệu tập mọi người, mục tiêu của cuộc họp và kết quả hy vọng sẽ đạt được sau cuộc họp. Bám sát các bước này sẽ tránh lạc đề, lan man, đảm bảo cuộc họp diễn ra tập trung và suôn sẻ.

{ keywords}
 

Đừng đánh giá thấp nhu cầu kết nối

Cuộc họp online có nhiều mục đích: chia sẻ thông tin, suy nghĩ tìm giải pháp, thông báo chính sách... Nhưng một lý do quan trọng khác là giúp nhân viên kết nối với nhau.

Một nhóm làm việc từ xa cần xây dựng mối quan hệ tốt đẹp để phối hợp với nhau tốt hơn. Điều này đặc biệt cần thiết trong đại dịch vì rất nhiều người đang cảm thấy bị cô lập và mất kết nối. Giúp mọi người trong nhóm gắn kết cũng giúp cải thiện tâm trạng và hiệu suất làm việc. Một cuộc họp diễn ra tốt đẹp, hiệu quả có thể là điểm sáng trong một ngày ảm đạm.

Một hoạt động team-building hoặc một trò chơi vui nhộn sẽ giúp cuộc họp từ xa khởi đầu đầy hứng khởi và khuyến khích các thành viên ‘nhập cuộc’ nhanh hơn.

Tắt tiếng khi cần thiết

Tiếng ồn xung quanh, chẳng hạn như tiếng gõ bàn phím, tiếng TV, vật nuôi và trẻ em có thể cản trở quá trình họp online. Do đó, hãy nhắc người tham gia tắt tiếng nếu họ chưa có ý kiến gì, hoặc chưa được hỏi đến.

Tích cực thể hiện cảm xúc

Khi họp online, rất khó để nhận ra ngôn ngữ cử chỉ hoặc thái độ của người tham gia - những dấu hiệu cần thiết để giao tiếp hiệu quả. Do đó, hãy tích cực thể hiện cảm xúc của mình (và khuyến khích nhân viên làm vậy) để tạo bầu không khí thoải mái, sôi nổi cho cuộc họp.

Lời nói chẳng mất tiền mua, khi ai đó kể chuyện cười, đừng ngại khen: "Buồn cười thế!" vì họ có thể không nhìn thấy nụ cười hoặc nghe thấy thấy tiếng cười khúc khích của bạn.

Ngoài ra, hãy tận dụng công cụ chat trong phần mềm họp, thả icon cũng như ‘bắn tim’ mỗi khi bạn có cảm xúc với ý kiến của mọi người. Công cụ chat cũng rất hữu ích để ghi lại ý tưởng quan trọng và đặt câu hỏi với người đang thuyết trình mà không ngắt lời họ.

Thiết lập quy tắc trang phục

Làm việc ở nhà giúp nhân viên thoải mái hơn, nhưng một số người lại thoải mái quá mức. Đã từng có chuyện một thẩm phán ở Mỹ phải nhắc nhở các luật sư rời khỏi giường và mặc quần áo nghiêm chỉnh để tham gia phiên tòa online.

Để tránh tình huống như vậy xảy ra, hãy nói rõ ngay từ đầu rằng công ty vẫn yêu cầu nhân viên ăn mặc theo tiêu chuẩn nhất định khi họp online, có thể không phải quần âu áo sơ mi, nhưng ít nhất cũng là trang phục lịch sự.

{ keywords}
 

Tạo cơ hội cho tất cả mọi người lên tiếng

Trong một cuộc họp trực tiếp, mọi người sẽ dễ dàng đưa ra tín hiệu khi họ muốn lên tiếng. Nhưng khi họp online, bạn có thể bỏ sót những tín hiệu này. Vì vậy, hãy gọi tên một số người quá “tĩnh lặng” và yêu cầu họ chia sẻ ý kiến. Nếu có thời gian, bạn có thể gọi tên tất cả mọi người.

Trong cuộc họp, có một số nhân viên nói nhiều hơn người khác và có phần lấn át. Lúc này, người điều hành sẽ đóng vai trò quan trọng, khéo léo cân bằng lại cuộc họp.

Đừng ngại giải quyết vấn đề hóc búa

Nhiều người có xu hướng để dành các vấn đề hóc búa cho cuộc họp trực tiếp vì nghĩ mặt đối mặt sẽ giải quyết tốt hơn. Nhưng trong công việc, bạn cần giải quyết vấn đề nảy sinh càng sớm càng tốt. Việc hôm nay chớ để ngày mai - vấn đề tồn động có thể trở nên trầm trọng hơn theo thời gian, cản trở công việc của cả nhóm, thậm chí của công ty.

Đối xử tử tế và tôn trọng mọi người

Lịch sự, tử tế luôn có ích trong bất kỳ cuộc họp nào. Đừng chỉ trích mọi người về ánh sáng, vị trí đặt camera hoặc một vấn đề nào đó trong cuộc họp. Nếu bạn muốn góp ý về những vấn đề này, hãy trò chuyện riêng với họ trước hoặc sau cuộc họp.

Những bí quyết trên không chỉ giúp nhân viên của bạn cảm thấy thoải mái hơn khi ngồi trước camera mà còn tăng cường khả năng điều hành và quản lý của bạn. Theo thời gian, bạn sẽ có thể tổ chức họp online (thậm chí họp trực tiếp) ngày càng chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

(Nguồn: Careerbuilder.vn)

相关文章

  • Nhận định, soi kèo Alajuelense vs Cartagines, 08h00 ngày 3/2: Tiếp cận ngôi đầu

    Linh Lê - 01/02/2025 15:21 Nhận định bóng đá
    2025-02-06
  • Novak Djokovic giành HCV Olympic: Tiếng gầm cuối cùng của sư tử già - 1

    Djokovic quỳ xuống sân, bật khóc ăn mừng chiến thắng (Ảnh: Reuters).

    Thế nhưng, cả đời Djokovic luôn chạy theo tấm HCV Olympic. Ngay cả thời khắc sung mãn nhất, tay vợt sinh năm 1987 không thể chinh phục được đỉnh cao này. Nói vậy để thấy nó có ý nghĩa như thế nào đối với Nole.

    Cuối cùng, sau 2 giờ 50 phút nghẹt thở tại sân Philippe-Chatrier hôm qua, Nole đã có thể thở phào nhẹ nhõm. Đỉnh cao cuối cùng ở Olympic đã được anh chinh phục một cách xuất sắc, trong trận đấu với đối thủ kém anh tới 16 tuổi và đang ở độ tuổi sung mãn nhất, đó là Carlos Alcaraz.

    Sau khi giành HCV Olympic, Nole đã quỳ xuống mặt sân, giơ hai tay lên trời rồi bật khóc. Sau đó, anh giơ cao lá cờ Serbia, rồi chạy lên khán đài trao nụ hôn cho cô vợ Jelena và con gái 6 tuổi Tara.

    Ngay cả người đàn ông đã trải qua hàng trăm cuộc chiến, anh cũng không thể kìm lòng trước vinh quang muộn màng này. Nó giống như việc được giải thoát khỏi nỗi ám ảnh đã theo đuổi Djokovic trong suốt 20 năm qua. Hãy nhìn cái cách Nole hôn ngấu nghiến tấm HCV Olympic, chúng ta mới hiểu rõ nỗi lòng của tay vợt vốn luôn ngạo nghễ này.

    Novak Djokovic giành HCV Olympic: Tiếng gầm cuối cùng của sư tử già - 2

    Djokovic hôn ngấu nghiến tấm huy chương vàng Olympic, danh hiệu lớn duy nhất anh còn thiếu trong sự nghiệp (Ảnh: Getty).

    Rất nhiều năm sau này, khi kể về những chiến tích trong sự nghiệp vĩ đại của mình, Djokovic hẳn sẽ nói rất nhiều về tấm HCV Olympic Paris. Lần đầu tiên trong cuộc đời, anh đã "đền đáp" đất nước Serbia bằng một danh hiệu cụ thể. Trong những giọt nước mắt hạnh phúc, Nole tâm sự: "Việc mang tấm HCV về cho đất nước Serbia là thành tựu vĩ đại nhất trong sự nghiệp của tôi".

    Đáng chú ý, tay vợt người Serbia đã gặt hái được thành công khi tất cả nghĩ rằng mọi cánh cửa đã đóng lại với anh. Chỉ hai tháng trước, cũng tại sân Philippe-Chatrier, Nole đã bị rách sụn chêm và buộc phải rút lui khỏi vòng 4 Roland Garros.

    Chấn thương ấy tưởng chừng là dấu chấm hết cho sự nghiệp của Djokovic. Sau đó, anh đã cố gắng lết vào trận chung kết Wimbledon nhưng đã khuất phục trước sức trẻ của Carlos Alcaraz.

    Thế nhưng, chỉ khi bị đẩy vào thời khắc gian nan nhất, phẩm chất của kẻ chinh phục mới được Nole thể hiện. Không khó để nhận ra rằng Djokovic phải nén đau để chinh chiến ở Olympic 2024. Anh tập tễnh và thường xuyên tỏ ra đau đớn. Nguyên nhân là bởi Nole quyết định không phẫu thuật hoàn toàn chấn thương sụn chêm.

    Novak Djokovic giành HCV Olympic: Tiếng gầm cuối cùng của sư tử già - 3

    Cuối cùng, Nole đã mang về vinh quang cho đất nước Serbia (Ảnh: Getty).

    Tay vợt này đã đeo đai ở đầu gối trong suốt Olympic 2024 vì phải mang nẹp ở đầu gối trong nhiều tuần. Chính vì vậy, đừng ngạc nhiên khi Nole không còn cố gắng "cứu bóng tới chết" như trước đây. Lần đầu tiên, người ta thấy tay vợt này chủ động bỏ bóng trong một vài tình huống khó.

    Nghe có vẻ mâu thuẫn với tính cách của Djokovic nhưng đó là cách anh thích nghi với tình hình của mình. Khi đôi chân không còn "tuân lệnh", Nole buộc phải chiến đấu bằng cái đầu. Anh tìm cách chủ động kết liễu tình huống sớm và tận dụng tối đa các tình huống giao bóng để làm khó đối thủ. Alcaraz cũng rất biết tận dụng lợi thế về sức trẻ để làm khó Nole. Nhưng rồi, cuối cùng, kinh nghiệm và bản lĩnh của tay vợt người Serbia đã chiến thắng.

    Có lẽ, không phải Nole, rất hiếm người đủ kiên cường để vượt qua nghịch cảnh như vậy. Hơn ai hết, Djokovic cảm nhận được thời gian gắn bó với quần vợt của mình sắp cạn. Đó là lý do anh bùng cháy dữ dội hơn.

    Tiếng gầm cuối cùng của sư tử già luôn vô cùng đáng sợ. Bởi khi ấy, nó tích lũy mọi tinh túy, kinh nghiệm và bản lĩnh lần cuối cùng để chứng minh uy quyền của mình.

    Novak Djokovic giành HCV Olympic: Tiếng gầm cuối cùng của sư tử già - 4

    Djokovic đeo đai ở đầu gối khi thi đấu ở Olympic (Ảnh: NTR).

    Trên khán đài sân Philippe-Chatrier, cô con gái Tara đã giơ cao tấm biển: "Bố là người giỏi nhất". Chắc chắn rồi, cô bé có thể tự hào. Bố của cô không chỉ là người giỏi nhất mà còn là chiến binh kiên cường nhất.

    Trên tất cả, Nole xứng đáng là tấm gương để nhiều tay vợt đàn em học hỏi. Để vươn tới đẳng cấp cao nhất, họ cần sự mạnh mẽ và bản lĩnh như vậy.

    Những tay vợt từng thâu tóm mọi danh hiệu

    Djokovic là một trong năm tay vợt từng giành được "Golden Slam" (thâu tóm 4 giải Grand Slam và giành HCV Olympic) sau Steffi Graf (năm 1998), Andre Agassi (năm 1998), Rafael Nadal (năm 2010) và Serena Williams (năm 2012).

    '/>
  • Sinner lần đầu vô địch Cincinnati Open - 1

    Sinner giành ngôi vô địch Cincinnati Open 2024 (Ảnh: CincyTennis).

    Sinner thắng Tiafoe trong 1 giờ 37 phút để nâng cao thành tích lên 15-4 trong các trận chung kết ở ATP Tour. Anh hiện sở hữu 5 danh hiệu trong mùa giải năm nay sau những chiến thắng tại Melbourne, Rotterdam, Miami và Halle. Sinner đang vô địch nhiều nhất và là tay vợt duy nhất giành được hai danh hiệu ATP Masters 1000 vào năm 2024.

    Cincinnati Open 2024 là ví dụ hoàn hảo về một nhà vô địch tìm ra cách để giành chiến thắng mặc dù không đạt phong độ tốt nhất. Sinner đã bị cản trở bởi chấn thương hông, thậm chí thỉnh thoảng anh không thể đi lại thoải mái trên sân. Dẫu vậy khi cần thiết, Sinner vẫn có thể tạo ra cú đánh bóng ngoạn mục để đánh bại mọi thử thách.

    Sinner chơi một loạt tie-break chắc chắn trước Tiafoe đang có dấu hiệu hồi sinh trong set thứ nhất, anh thắng với tỷ số 7-4 sau khi cả hai tay vợt đều chiến đấu mạnh mẽ không để mất break trong 6 game giao bóng của mỗi người. 

    Thất bại trong set đầu tiên có phần ảnh hưởng tới quyết tâm của Tiafoe, tay vợt người Mỹ không có câu trả lời nào cho lối chơi cơ bản của Sinner. Tay vợt 26 tuổi sa sút nhanh trong set hai, anh để mất 2 break giúp Sinner thắng 6-2 dễ dàng. 

    Khi trận đấu diễn ra, Sinner ngày càng tự tin hơn và tung ra nhiều cú thuận tay quyết định dọc dây trong khi chạy. Anh vung tay càng mạnh, bóng đi càng sâu.

    Sinner đã nói rõ trọng tâm của mùa giải là Thế vận hội Paris, đáng tiếc anh đã không thể góp mặt vì viêm amidan. Sau đó, anh thua Andrey Rublev ở tứ kết Montreal và gặp chấn thương hông. Dẫu vậy, anh vẫn vô địch Cincinnati và sớm có vé dự ATP Finals đầu tiên của mùa giải.

    Sinner lần đầu vô địch Cincinnati Open - 2

    Siner vẫn chơi quyết tâm dù gặp chấn thương hông (Ảnh: CincyTennis).

    Sau khi lội ngược dòng trước Rublev ở tứ kết và tìm cách vượt qua Zverev để tránh trận thua thứ năm liên tiếp trước tay vợt người Đức, Sinner đã tìm lại được phong độ của mình.

    Tay vợt số 1 thế giới đã trụ vững và sau đó phát triển mạnh mẽ để trở thành nhà vô địch Cincinnati trẻ nhất kể từ khi Andy Murray giành chiến thắng tại Ohio khi mới 21 tuổi vào năm 2008. Sinner cũng gia tăng khoảng cách dẫn trước của mình trong ATP Live Race To Turin lên 1.440 điểm so với người đứng thứ hai là Carlos Alcaraz.

    Thay vì đến US Open và băn khoăn về phong độ của mình, Sinner giờ đây sẽ tự tin hơn khi biết rằng anh đã kiên trì ở Cincinnati mà không có trận đấu hay nhất để giành danh hiệu Masters 1000 thứ ba trong sự nghiệp.

    '/>
  • Đội tuyển futsal Indonesia gây sốc khi thắng đậm chủ nhà Thái Lan - 1

    Thái Lan (áo xanh) không thể vượt qua Indonesia (Ảnh: FAT).

    Bị dẫn trước trong hiệp một, Thái Lan quyết tâm đẩy cao đội hình tấn công trong hiệp hai. Tuy nhiên, ở nửa sau của trận đấu, các cầu thủ Thái Lan còn thi đấu tệ hơn so với nửa đầu tiên.

    Phút 22, các cầu thủ chủ nhà để mất bóng, Indonesia lại phản công. Wendy Bryan bên phía đội bóng xứ vạn đảo sút trúng hậu vệ của đội Thái Lan, bóng đổi hướng bay vào lưới, Indonesia nâng tỷ số lên 2-0.

    Sau đó chừng 6 phút, lại là Wendy Bryan dứt điểm, ghi bàn nâng tỷ số lên 3-0 cho Indonesia. Từ thời điểm này, Thái Lan chuyển sang đá power-play (dùng toàn bộ 5 cầu thủ tấn công, bỏ trống khung thành).

    Đội tuyển futsal Indonesia gây sốc khi thắng đậm chủ nhà Thái Lan - 2

    Thái Lan có trận thua thứ 2 liên tiếp chỉ trong vòng ít ngày (Ảnh: FAT)

    Tuy nhiên, khi Thái Lan còn chưa kịp tìm bàn gỡ, họ đã để thủng lưới lần thứ 4 trong trận. Phút 33, Thái Lan tấn công hỏng, Rio Pangastu của Indonesia tận dụng cơ hội đá bóng vào lưới trống, nâng tỷ số lên 4-0.

    Mãi đến phút 37, Thiraphat mới ghi bàn thu ngắn cách biệt xuống còn 1-4 cho Thái Lan. Tuy nhiên, bàn thắng này vẫn không thể giúp đội bóng đất Chùa Vàng tránh được thất bại với cách biệt 4 bàn.

    Phút 40, Adriansyad Freeman của Indonesia ghi bàn ấn định chiến thắng 5-1 cho đội khách. Chiến thắng này đưa Indonesia vào chung kết gặp đội tuyển futsal Việt Nam. Trận chung kết diễn ra lúc 18h00 ngày 10/11 tại Korat (Thái Lan). 

    '/>
  • Thắng kịch tính Australia, tuyển futsal Việt Nam gặp Indonesia ở chung kết - 1

    Đội tuyển futsal Việt Nam vượt qua Australia trong trận bán kết diễn ra chiều nay (Ảnh: Asean Football).

    Bị dẫn trước đến 2 bàn, đội tuyển futsal Việt Nam ra sức tấn công trong hiệp hai. Mới phút 30, đội bóng của HLV Diego Giustozzi (người Argentina) đã quyết định chơi power-play (dùng toàn bộ 5 cầu thủ tấn công, bỏ trống khung thành). Bước ngoặt của trận đấu diễn ra từ thời điểm này.

    Nguyễn Đa Hải bị cầu thủ Australia đốn ngã trong khu vực cấm địa, trọng tài Moon Dae Sung (người Hàn Quốc) cho đội tuyển futsal Việt Nam được hưởng phạt đền. Từ chấm đá phạt đền, Từ Minh Quang sút thành công, thu ngắn cách biệt xuống còn 1-2 cho đội tuyển futsal Việt Nam.

    Đến phút 36, chính Đa Hải là người có pha đệm bóng cận thành, gỡ hòa 2-2 cho đội bóng của HLV Diego Giustozzi. Tuy nhiên, chỉ vài giây sau đó, Trần Nhật Trung lại đá phản lưới nhà, vô tình giúp Australia có bàn thắng nâng tỷ số lên 3-2.

    Phút 38, lại là Đa Hải có thêm một pha đệm bóng khác, san bằng tỷ số 3-3 cho đội tuyển futsal Việt Nam. Tỷ số này buộc đôi bên phải thi đấu thêm hiệp phụ.

    Thắng kịch tính Australia, tuyển futsal Việt Nam gặp Indonesia ở chung kết - 2

    Đội tuyển futsal Việt Nam vào chung kết giải Đông Nam Á sau trận thắng Australia (Ảnh: FAT).

    Phút 46, tức phút đầu tiên của hiệp phụ thứ hai, Thịnh Phát có tình huống đánh đầu ngược hiếm thấy trong môn futsal, ghi bàn nâng tỷ số lên 4-3 cho đội bóng của HLV Giustozzi. Nhưng đến phút 49, Australia có bàn gỡ hòa 4-4 do công của Patrick Lynch.

    Những tưởng trận đấu phải kéo dài thêm loạt sút luân lưu, thì đến phút 50, phút cuối cùng của hiệp phụ thứ hai, cầu thủ Australia phạm lỗi thứ 7, tính từ đầu hiệp 2.

    Trong môn futsal, nếu một đội phạm quá 5 lỗi ở mỗi hiệp đấu, thì từ lỗi thứ 6, đội phạm lỗi sẽ phải chịu quả phạt đền 10m. Riêng các lỗi trong hiệp 2 sẽ được cộng dồn cho đến hết hiệp phụ thứ 2 của các trận đấu thuộc vòng đấu loại trực tiếp.

    Điều này đồng nghĩa với việc đội tuyển futsal Việt Nam được hưởng quả đá phạt đền này, sau lỗi thứ 7 của Australia.

    Từ chấm đá phạt đền 10m, Thịnh Phát thực hiện thành công, ghi bàn ấn định chiến thắng 5-4 cho đội tuyển futsal Việt Nam.

    Thắng kịch tính Australia, tuyển futsal Việt Nam gặp Indonesia ở chung kết - 3

    Đội tuyển futsal Indonesia (đỏ) xuất sắc thắng đậm chủ nhà Thái Lan 5-1 (Ảnh: FAT).

    Chiến thắng này đưa đội bóng của HLV Diego Giustozzi vào chơi trận chung kết, diễn ra lúc 18h00 ngày 10/11. Đối thủ của tuyển futsal Việt Nam trong trận chung kết là Indonesia, đội bóng xuất sắc hạ chủ nhà Thái Lan 5-1 trong trận bán kết vừa kết thúc tối 8/11.

    '/>

最新评论