Hiện nay, với các nghiệp vụ đã được xác định quy trình, bài toán đã được giải quyết triệt để khi rất nhiều tập đoàn lớn tiến hành số hoá và tự động hoá để nhân viên có thể phối hợp với máy móc hoàn thành công việc nhanh chóng. Tuy nhiên những dự án đột xuất, hoặc những công việc chưa có quy trình vẫn có thể ảnh hưởng lớn đến năng suất nhân viên, cao hơn là hiệu suất, doanh thu và lợi nhuận khi chưa có những quy chuẩn, phương thức làm việc và quản trị chung nào hiệu quả. 

Là chủ một công ty xuất nhập khẩu, vấn đề của anh Tuấn Việt (Quận 9, TP.HCM) là làm sao để quản lý chất lượng và thời hạn hoàn thành khối lượng lớn các dự án phát sinh trong khi bản thân phải di chuyển liên tục. Anh thường xuyên phải nhận những phản hồi ‘khó đỡ’ như “sếp giao việc qua tin nhắn, em không nhận được” hay “sếp chẳng nói deadline nên em không rõ”. Các file tài liệu dự án nằm rải rác trong các nền tảng email, Facebook, Skype, Zalo… cũng khiến đội nhóm mất nhiều thời gian tìm kiếm và xử lý thông tin.

Còn theo anh Hoàng Chung – CEO một doanh nghiệp 200 nhân viên ở Đống Đa (Hà Nội), thách thức lớn trong quản lý là kiểm soát được các công việc phi quy trình để kịp thời chỉ đạo tới từng bộ phận. “Mỗi lần muốn kiểm tra tiến độ một dự án phát sinh đột xuất, công ty tôi lại phải tổ chức họp, mất thời gian của cả ban giám đốc lẫn đội ngũ phòng ban liên quan”, anh cho biết. 

Thay vì kiểm soát công việc rời rạc bằng các công cụ thủ công, FPT SFlash giúp doanh nghiệp quản trị hiệu quả các dự án, tác vụ phi quy trình.

Nhiều doanh nghiệp quy mô từ vài đến vài chục nhân viên có thể không phát sinh nhiều vấn đề khi sử dụng các công cụ thủ công này. Tuy nhiên, với quy mô công ty lớn hơn, nhiều phòng ban và bộ phận, nhà quản lý khó nắm được công việc đang được triển khai đến đâu, nếu tắc thì tắc ở ai; nhân viên không tự quản lý được công việc của mình, dễ gặp sai sót khi dữ liệu tản mác ở quá nhiều nơi. Điều này gây giảm năng suất lao động, hao phí tài nguyên con người, tác động trực tiếp tới túi tiền của chính doanh nghiệp. 

Giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp đột phá trong vận hành số

Là một sản phẩm mới trong bộ giải pháp chuyển đổi số của FPT, FPT SFlash giúp nhà quản lý doanh nghiệp số hoá phương thức giao nhận việc, kết nối và làm việc liên phòng ban trên một nền tảng duy nhất, phù hợp với các dự án/công việc biến thiên, không theo quy trình.

Các tính năng nổi bật của FPT SFlash là giao - nhận việc dễ dàng qua Trung tâm quản lý công việc được thiết kế dưới dạng bảng giao việc (Board). Mỗi bảng là một dự án, trên đó nhà quản lý sẽ tạo ra các danh sách công việc cần làm, chi tiết đến từng nhiệm vụ, gắn với từng cá nhân và bao gồm thời gian hoàn thành cụ thể.  

Cũng trên giao diện FPT SFlash, mỗi nhân viên cũng có thể giao việc tiếp cho cấp dưới, phản hồi, xin ý kiến, xin gia hạn thời hạn hoàn thành công việc, yêu cầu hỗ trợ hay báo cáo tiến độ công việc … tới các cấp quản lý ngay sau khi công việc được giao, hoặc kể cả khi đang trong quá trình thực hiện. Tất cả các thông tin này đều được hiển thị một cách trực quan và được cập nhật theo thời gian thực. 

Màn hình hiển thị giao diện quản lý công việc trên FPT SFlash

Thêm vào đó, mỗi nhân viên có thể tự thiết lập màn hình hiển thị riêng để tự quản lý đầu việc, tính năng cảnh báo về thời hạn hoàn thành công việc được hệ thống thiết lập sẵn sàng giúp nhân viên cải thiện hiệu suất. Bên cạnh đó, FPT SFlash còn hỗ trợ tính năng làm việc nhóm. Các nhân sự trong cùng một nhóm có thể phản hồi và đưa ra các đề xuất trực tiếp cho từng đầu mục để gửi đến cả nhóm thông qua phần mềm. 

Có thể nói, ứng dụng FPT SFlash giúp quản lý tiến trình công việc, dự án phi quy trình một cách khoa học và dễ dàng. Nhà quản lý có thể giao đầu việc và kiểm soát một cách rõ ràng, minh bạch, phân công lượng công việc đúng người và đồng đều giữa các nhân viên. Toàn bộ dữ liệu dự án, tiến độ, KPI… được cập nhật liên tục trên một nền tảng duy nhất, dễ dàng tìm kiếm, chia sẻ và truy xuất từ mọi thiết bị thông minh bất cứ khi nào ban lãnh đạo cần. Việc tích hợp sơ đồ tổ chức của doanh nghiệp từ cấp Tập đoàn đến từng nhân viên giúp FPT SFlash cho phép giao lãnh đạo giao việc không giới hạn vị trí, cấp bậc nhân viên, phòng ban làm việc. 

Bên cạnh đó, thế mạnh đặc biệt của FPT SFlash chính là khả năng kết hợp toàn diện với người “anh em” FPT SPro - Giải pháp số hóa các tác vụ có quy trình. Việc ứng dụng đồng thời cả hai sản phẩm sẽ giúp mọi tác vụ trong doanh nghiệp dù theo quy trình hay phát sinh đột xuất đều được quản lý khoa học, linh hoạt và dễ dàng. Mọi hoạt động quản trị sẽ được thể hiện trên một bức tranh tổng thể theo thời gian thực, giúp doanh nghiệp số hoá các quy trình vận hành hiệu quả, từ đó tiết kiệm được thời gian, nguồn lực và nâng cao hiệu suất. 

Bộ đôi FPT SFlash – FPT SPro được đánh giá là bộ công cụ hiệu quả giúp doanh nghiệp vận hành thông minh, hướng tới mô hình văn phòng không giấy tờ, tiết kiệm chi phí vận hành và tối ưu hiệu suất và xa hơn chính là một doanh nghiệp số trong tương lai. Đăng ký tư vấn giải pháp FPT SFlash tại đây. 

Phương Dung

1. Táo

Táo là thực phẩm không chỉ tốt cho sức khỏe mà còn giúp giảm cân hiệu quả. Trong táo có chứa rất nhiều vitamin A, C, E hay canxi, kali, axit malic giúp chậm quá trình lão hóa, giảm mỡ thừa và ngăn ngừa tăng cân. Mỗi ngày bạn chỉ cần ăn từ 1 quả táo trước mỗi bữa ăn sẽ giúp bạn có cảm giác no và ăn ít hơn bình thường.

2. Sữa đậu nành

Trung bình một ly sữa đậu nành chỉ chứa khoảng 80 calo và có thể thấp hơn so với các loại sữa không béo khác. Uống sữa đậu nành sẽ giúp bạn duy trì cảm giác no lâu hơn và tăng tốc độ vận chuyển thức ăn qua đường tiêu hóa giúp tiêu hóa tốt và giảm cân hiệu quả và có được làn da đẹp.

3. Trà xanh

Trà xanh là loai thuốc uống không chỉ tốt cho sức khỏe mà còn giúp giảm cân nhanh chóng. Uống 1 cốc trà xanh mỗi ngày sẽ giúp tăng cường quá trình trao đổi chất, tốt cho hệ tiêu hóa, chống ôxy hóa, làm tiêu mỡ và chống ung thư rất tốt. Khi uống trà xanh, bạn cũng tiêu hao được năng lượng trong thức ăn, chống sự tích tụ chất béo trong cơ thể. Do đó, mỗi ngày bạn nên uống từ 1-2 cốc trà xanh.

4. Bí đao

Bí đao có chứa nhiều protein, vitamin và khoáng lại không chứa chất béo, có chứa hợp chất hóa học hyterin - caperic có khả năng khống chế đường chuyển hóa thành mỡ nên ngăn chặn được sự tích lũy mỡ trong cơ thể. Bí đao còn có công dụng giúp thanh nhiệt, giải khát và giải độc trong cơ thể tốt hơn. Bí đao không chỉ được dùng để chế biến thành nhiều món ăn ngon mà còn có thế ép nước uống.

5. Socola đen

Ăn socola đen sẽ giúp bạn có cảm giác no lâu, giảm bớt cảm giác thèm muối, đường và các loại thức ăn giàu chất béo. Tuy nhiên bạn chỉ nên ăn một miếng socola đen nhỏ, vì thực phẩm này cung cấp khá nhiều năng lượng.

6. Trứng

Trứng có chứa nhiều nhiều protein, ít calo và chất béo. Ăn trứng sẽ giúp bạn có cảm giác no và hạn chế cảm giác thèm ăn, từ đó giúp bạn giảm cân nhanh chóng. Bạn cũng có thể ăn 1 quả trứng luộc trộn với salad vào mỗi sáng, trứng chứa rất nhiều protein nhưng lại rất ít. Bạn không nên ăn trứng vào buổi tối, vì thành phần protein cao cũng khiến bạn khó tiêu hơn, đặc biệt là không nên ăn trứng rán, vì khi ấy lượng dầu mỡ sẽ không tốt cho sức khỏe.

7. Dùng TPCN Green Coffee Bean chiết xuất từ hạt café xanh

Bên cạnh chế độ ăn kiêng hãy để TPCN Green Coffee Bean giúp bạn thực hiện ước mơ lấy lại vòng eo thon gọn.

Với thành phần được chiết xuất từ thiên nhên hạt cà phê xanh cùng với một số nguyên phụ liệu khác giúp bạn giảm cân ngay tức thì mà không tốn quá nhiều thời gian của bạn.

Green Coffee Bean là sản phẩm được sản xuất từ Rose Chem Int’l Corp, USA. Sản phẩm được điều chế từ những thành phần có lợi cho người muốn giảm cân như là: hạt cà phê xanh, Svetol, Yerba Mate cùng với các phụ gia khác như Gelatin, Microcrystalline cellulose, Magnesium Stearate, Silicon Dioxide.

Ngoài ra lượng a-xít cafeic và chlorogenic trong hạt cà phê giúp tăng cường trao đổi chất, giải phóng các a-xít béo từ các tế bào chất béo của cơ thể, giúp hỗ trợ gan và giúp đốt cháy lượng mỡ dư thừa trong cơ thể.

Zera