Trong một vài năm lại đây việc hợp tác trên một tài liệu đã trở nên phổ biến và dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn có thể làm việc cùng đồng nghiệp trên một tài liệu bằng cách sử dụng các dịch vụ như EtherPad, hay có thể lưu trữ tài liệu trên “mây” thông qua các dịch vụ như Google Docs, hoặc có thể đồng bộ tài liệu (giữa máy tính và lưu trữ online) theo thời gian thực với dịch vụ Dropbox.

Google Cloud Connect là một plugin cho MS Office giúp kết nối tài liệu Office với tài khoản Google Docs.

Bắt đầu cài đặt Cloud Connect

Để sử dụng tiện ích này trước tiên bạn cần tải về và cài đặt Google Cloud Connect. Ngay sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy một thanh công cụ mới xuất hiện trong các ứng dụng của bộ Office. Bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Google và cho phép plugin này truy cập đến tài khoản Google Docs trước khi có thể thực hiện các thao tác với tiện ích này.

Về cấu hình, Google Cloud Connect cho phép bạn lựa chọn cách thức đồng bộ: tự động hay bằng tay và nơi lưu trữ các file khi bạn mở từ Google Docs.

Thanh công cụ của tiện ích này có thể gây đôi chút khó chịu cho bạn. Muốn ẩn nó bạn nhấn vào biểu tượng hình tam giác nhỏ ở phía dưới giữa thanh công cụ. Và nhấn vào nó một lần nữa nếu bạn muốn hiển thị ra lại.

Đồng bộ và chia sẻ

Sử dụng tiện ích Cloud Connect bạn có thể tạo mới tài liệu Word, Excel, PowerPoint, đồng bộ chúng lên Google Docs và chia sẻ chúng ngay trên giao diện soạn thảo. Để đồng bộ tài liệu lên Google Docs bạn chỉ cần nhấn vào nút “Sync” trên thanh công cụ. Ngay sau khi đồng bộ xong bạn sẽ thấy đường dẫn để truy cập vào tài liệu xuất hiện. Muốn chia sẻ tài liệu này với người khác bạn nhấn vào nút “Share”, điền địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ và chọn quyền (xem hay có thể chỉnh sửa) với người đó.

Khi bạn đồng bộ tài liệu của mình lên đám mây của Google, bạn sẽ thấy chúng xuất hiện trên Google Docs. Bạn có thể truy cập và đọc những tài liệu này trên web nhưng không thể chỉnh sửa chúng bằng Google Docs. Biểu tượng nhỏ ở phía bên trái tên tài liệu sẽ giúp bạn phân biệt những tài liệu kiểu này với những tài liệu của Google Docs.

Trong trường hợp bạn muốn chỉnh sửa những tài liệu này trên web bạn có thể chuyển đổi chúng sang định dạng của Google Docs bằng cách nhấn vào mục Actions chọn “Make a Google Docs copy”. Tuy nhiên khi đó bạn sẽ không thể dùng Cloud Connect để tải về và làm việc offline với bản sao tài liệu (định dạng Google Docs) vừa được tạo ra.

Có công đưa máy tính bảng vào thị trường

Hơn bất kỳ điều gì, iPad đáng được vinh danh đã mang dòng máy tính bảng vào ngành công nghiệp công nghệ. Trước khi có iPad, máy tính bảng hoàn toàn là sản phẩm buồn tẻ dành cho những ứng dụng đặc biệt. Người tiêu dùng không thèm ngó ngàng đến chúng, và smartphone là trung tâm vũ trụ. Nhưng giờ đây tất cả đã thay đổi, cả người dùng và doanh nghiệp đều mua iPad như một thiết bị di động mang lại nhiều chức năng hơn smartphone, thậm chí nhiều chức năng hơn cả laptop, desktop.

Hơn smartphone rất nhiều

Điều thú vị của máy tính bảng là chúng mang lại sự di động tuyệt đối mà người dùng chỉ có được khi dùng smartphone, nhưng lại có chức năng gần giống với một chiếc netbook, thậm chí là notebook. Đó là lý do tại sao iPad phổ biến đến vậy và Apple tiếp tục thành công trên mảng di động. Thậm chí, một số người từ bỏ ý định mua smartphone để chọn mua máy tính bảng.

Báo tử netbook

Trước khi có iPad, netbook như “nữ hoàng” của mảng di động. Thực ra, nhiều nhà phân tích đã tin rằng netbook sẽ thực sự chiếm lĩnh thị trường máy tính. Nhưng chỉ trong một vài năm, tầm quan trọng của netbook đã bị đẩy lùi, và giờ đây, một số nhà phân tích đang tự hỏi thiết bị này còn sống được bao lâu nữa.

Gây khó cho laptop

Ngoài netbook, tablet còn gây khó khăn cho laptop. iPad cho phép người dùng lướt web, kiểm tra email, tải ứng dụng và thực hiện hầu hết các nhiệm vụ có thể làm trên laptop. Mặc dù bàn phím ảo đôi khi hơi khó khăn cho người dùng, song phụ kiện bàn phím lại khỏa lấp khiếm khuyến này. Tin hay không, iPad là đối thủ thực sự của laptop, và nó đang khiến doanh số laptop bị tổn thương.

Nhờ iPad, Apple là công ty lớn nhất

Đầu năm nay, Apple đạt cột mốc quan trọng: nó là công ty lớn nhất trên thế giới về giá trị thị trường. Điều này sẽ không có được nếu không có iPad. iPad đã phổ biến trên toàn thế giới và mọi người không tìm ra bất cứ thiết bị nào khác có thể cạnh tranh với iPad. Không có máy tính bảng, Apple đơn giản sẽ không to lớn như ngày nay.